Teamleider Medisch Secretariaat (Operations)

Als Teamleider Medisch Secretariaat ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het medisch secretariaat binnen operations.

Een greep uit je werkzaamheden:
• Je bent een meewerkend teamleider: je werkt actief mee in de dagelijkse werkzaamheden van het medisch secretariaat (zoals planning, verwerking van medische informatie en administratieve processen)
• Je geeft leiding aan het team van medisch secretaresses en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden
• Je zorgt voor een goede werkverdeling en bewaakt de voortgang van werkzaamheden zoals planning, verwerking van medische informatie en administratieve processen
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team bij vragen, knelpunten en prioritering
• Je borgt de kwaliteit en zorgvuldige verwerking van privacygevoelige en medische gegevens
• Je optimaliseert processen binnen het secretariaat en brengt structuur aan in de werkwijze
• Je schakelt met interne stakeholders zoals casemanagers, artsen en andere teams binnen Vitaal
• Je draagt actief bij aan het uniformeren van werkprocessen en werkwijzen tussen de verschillende locaties, zodat teams op een consistente en efficiënte manier samenwerken.

Je combineert een leidinggevende rol met een actieve bijdrage in de dagelijkse werkzaamheden van het team.

**Over de afdeling**
Je komt te werken binnen Meijers Vitaal, waar we organisaties ondersteunen op het gebied van arbodienstverlening, Ziektewet, WIA en duurzame inzetbaarheid. Het medisch secretariaat bestaat uit meerdere teams verspreid over verschillende locaties. Op dit moment vallen de teams in Amstelveen en Delft onder jouw verantwoordelijkheid, waarbij je zorgt voor verbinding, samenwerking en een uniforme werkwijze.

Het medisch secretariaat speelt hierin een cruciale rol en ondersteunt onder andere bij:
• Het verwerken van medische informatie en machtigingen
• Het plannen van afspraken voor artsen
• Contact met werknemers en interne stakeholders

Je werkt in een betrokken team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Je bent een verbindende en gestructureerde leider die graag zelf de handen uit de mouwen steekt en dichtbij het team staat.

Daarnaast:
• Werk je nauwkeurig en heb je oog voor kwaliteit
• Ben je proactief en oplossingsgericht
• Kun je goed schakelen tussen verschillende stakeholders
• Weet je rust en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving
• Hecht je veel waarde aan zorgvuldigheid en privacy

In deze rol krijg je de kans om direct impact te maken op de dagelijkse operatie van het medisch secretariaat.

Je zorgt voor structuur, overzicht en samenwerking binnen het team en draagt bij aan het verder professionaliseren van de werkwijze.

Je ontwikkelt je met name in het aansturen van mensen, het verbeteren van processen en het bewaken van kwaliteit binnen een omgeving waar nauwkeurigheid en zorgvuldigheid essentieel zijn.

Jouw bijdrage zorgt ervoor dat het team optimaal functioneert en dat de dienstverlening richting collega’s en klanten soepel en professioneel verloopt.

Iedereen is welkom om bij Meijers te solliciteren. Ben jij de Teamleider Medisch Secretariaat die wij zoeken? Solliciteer via het online formulier met jouw cv en korte motivatie.

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Dani Bellod Fernandez (Corporate Recruiter), via +31 6 42 86 05 06.

Sollicitanten die wij uitnodigen voor een arbeidsvoorwaardengesprek, worden gescreend. Dit is onderdeel van het sollicitatieproces.